Chuyên cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện tại HCM

00:28:00 24-11-2021 15


Ruby đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực giải trí và tổ chức sự kiện, và chúng tôi rất tự hào vì đã đi đầu và là nơi chuyên cung cấp các dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện tại TPHCM. Góp phần tạo nên thành công trong nhiều buổi lễ, event cho nhiều doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn đang tìm nơi cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện uy tín tại Tphcm.

Vai trò của thiết bị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Hệ thống sân khấu chính là điểm nhấn, là cái hồn của buổi lễ. Đây là tâm điểm để khách mời tham dự có thể đánh giá, nhận xét được quy mô và tầm cỡ của doanh nghiệp, qua đó thể hiện được tính chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách mời. 

Thiết bị nắm vai trò quan trọng trong các buổi lễ sự kiện

Ngoài ra, hệ thống âm thanh, ánh sáng cũng là yếu tố tạo nên sự thành công cho buổi lễ, sự kiện. Giúp không khí sự kiện trở nên sôi động hơn.

Những thiết bị sử dụng cho tổ chức sự kiện phải được đảm bảo tính thẩm mỹ và có thể chịu được ảnh hưởng của thời tiết. Tất cả những yếu tố nhỏ này, đều quyết định được sự thành công của buổi lễ. Qua đó, có thể thấy việc lựa chọn sản phẩm, thiết bị tổ chức sự kiện là vô cùng quan trọng. 

Hướng dẫn tổ chức sự kiện thành công cho doanh nghiệp

Đầu tiên, hãy tìm kiếm cho doanh nghiệp các đơn vị cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện uy tín. Sau đó, doanh nghiệp nên tham khảo các gói giá của từng dịch vụ và lựa chọn gói phù hợp với quy mô và địa điểm đã được chuẩn bị. 

Địa điểm để có thể tổ chức sự kiện, các buổi lễ cho doanh nghiệp phải đạt được các tiêu chí: thoáng mát, sạch sẽ, không gian rộng có thể chứa được đủ lượng khách mời, đối tác mà doanh nghiệp đã chuẩn bị. Cung cấp đầy đủ các thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu….

Tiếp theo chúng ta cần xác định được thời gian để tổ chức sự kiện. Đây là yếu tố quan trọng bởi nó quyết định được số lượng khách hàng được mời và các khâu khác cần chuẩn bị. Chuẩn bị lên sẵn kế hoạch và setup trước khi sự kiện bắt đầu sẽ góp phần cho sự kiện được diễn ra chỉn chu hơn trong suốt quá trình.

Tổ chức sự kiện tại Ruby được thực hiện theo quy trình bài bản

Lập danh sách khách mời, khách mời là nhân tố chính của buổi lễ. Nên chúng ta cần lập danh sách khách mời càng sớm càng tốt. Đồng thời, sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho phù hợp. Việc làm này sẽ giúp cho buổi lễ được diễn ra gọn gàng, thuận lợi hơn, dễ dàng kiểm soát hơn. 

Công tác hậu cần chuẩn bị kĩ càng. Vì đây cũng được xem là khâu quan trọng trong sự kiện. Vì vậy, hãy lựa chọn nguồn nhân lực có chuyên môn cao. Đồng thời, cần chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị và những yêu cầu cần thiết. Cần phải có những buổi tổng duyệt để buổi lễ chính thức được suôn sẻ và đàm bảo chất lượng. 

Trang bị thiết bị và và lên kịch bản chi tiết để tổ chức sự kiện. Để buổi lễ thành công tốt đẹp, chúng ta cần có một kịch bản hoàn thiện và chi tiết từng bố cục, nội dung buổi lễ. 

Cách lựa chọn đơn vị dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Trong một buổi lễ, sự kiện tính chuyên nghiệp được đánh giá, thể hiện qua từng chi tiết một. Một trong những điều làm nên thành công cho buổi lễ, sự kiện đó chính là trang thiết bị và cách bố trí, trình bày phù hợp. Có nhiều phong cách tổ chức sự kiện tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu mà doanh nghiệp đang hướng đến. 

Quý khách cần nắm rõ quá trình lên ý tưởng sau đó chuẩn bị ngân sách dành cho việc thuê và bố trí các thiết bị tổ chức sự kiện là bao nhiêu. Địa điểm tổ chức và thời gian diễn ra sự kiện như thế nào?... Sau khi đã lên ý tưởng kỹ càng, quý khách hàng sẽ trao đổi với đơn vị cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện để đưa ra loại hình tổ chức cho sự kiện của doanh nghiệp quý khách phù hợp nhất. 

Chọn lựa đơn vị tổ chức sự kiện uy tín

Bảng giá đơn vị cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện giá rẻ, uy tín và chất lượng tại TPHCM

Đến với Rubyads, quý khách hàng có thể yên tâm lựa chọn gói tổ chức sự kiện phù hợp với mục đích và quy mô của doanh nghiệp mình. 

Với nhiều năm được hợp tác cùng nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ, chúng tôi luôn là địa chỉ, đơn vị cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện được lựa chọn nhiều nhất trên thị trường. Có nhiều lý do để quý khách hàng có thể tin tưởng và lựa chọn Rubyads đồng hành trong các sự kiện quan trọng và buổi lễ đặc biệt của doanh nghiệp. Nhiều sản phẩm, gói dịch vụ đa dạng, cao cấp Rubyads mang lại luôn được các đối tác đánh giá cao. 

Chính vì thế mà nếu bạn muốn có một bảng giá chi tiết và cụ thể hơn cho từng sự kiện thì đừng ngần ngại mà liên hệ ngay với chúng tôi qua Website:https://rubyads.com.vn/ để được hỗ trợ và tư vấn hoàn toàn miễn phí nhé

Chọn không gian và địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện 

Buổi lễ có nhiều khách mời đến tham dự, nên địa điểm tổ chức và không gian được xem là bộ mặt của doanh nghiệp. Chính vì thế mà bạn cần hết sức lưu ý khi lựa chọn vị trí thuê cho tổ chức sự kiện. Tốt nhất, bạn hãy lựa chọn những địa điểm gần trung tâm thành phố, sát và giao với những tuyến đường chính hay đường lớn, bãi đậu xe và thuận tiện cho việc tìm kiếm đi lại của khách mời. 

Vị trí cho thuê để tổ chức sự kiện cũng phải đảm bảo được yếu tố an ninh và trật tự cho khách mời đến tham dự có thể an tâm. Bạn vẫn cần nên kiểm tra xem nơi cho thuê có các hệ thống phòng cháy và lối thoát hiểm có an toàn không. Nếu có thể bạn nên chọn vị trí gần bệnh viện để có thể phòng tránh được những trường hợp không may có thể xảy ra.

Chọn lựa không gian tổ chức sự kiện là bước quan trọng

Xác định đúng tính chất của buổi sự kiện. Không thể tổ chức sự kiện hội thảo khoa học, chính trị tại các nhà hàng tiệc cưới, hay lễ trao giải học bổng tại các trung tâm hội nghị, tiệc tùng… Do đó việc xác định được tính chất của sự kiện vô cùng quan trọng để có thể dễ tìm kiếm đơn vị cho thuê tổ chức sự kiện phù hợp. 

Địa điểm tổ chức sự kiện cần đầy đủ tiện nghi các cơ sở thiết yếu. Hãy khảo sát trước nơi mà doanh nghiệp chuẩn bị thuê có đầy đủ ánh sáng, âm thanh, loa đài, sân khấu, bàn ghế, hệ thống wifi và các dụng cụ trang trí chưa. 

Cuối cùng là giá cả - đây là vấn đề không thể bỏ qua. Hiện tại có rất nhiều công ty, đơn vị cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện trên thị trường, giá cả cũng vì thế mà vô cùng cạnh tranh. Vì vậy, doanh nghiệp cần tham khảo giá trên thị trường để lựa chọn đơn vị uy tín và giá thành hợp lý, tối ưu nhất

Rubyads là lựa chọn hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện

Một sự kiện muốn được diễn ra thành công, công tác chuẩn bị là khâu quan trọng nhất. Để có thể đảm bảo được thời gian diễn ra đúng tiến độ, thiết bị sự kiện chất lượng nhưng vẫn tiết kiệm chi phí là yếu tố hàng đầu mà các doanh nghiệp quan tâm. Nắm bắt được tâm lý đó, Rubyads luôn cập nhật, đầu tư cho công ty chúng tôi những trang thiết bị hiện đại với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp nhiệt tình, có kiến thức chuyên môn cao. Chúng tôi luôn cung cấp dịch vụ theo đúng nhu cầu của khách hàng. Luôn quan sát tổng thể buổi sự kiện để đảm bảo rằng buổi lễ được diễn ra suôn sẻ. 

Rubyads là đơn vị cho thuê tổ chức sự kiện hàng đầu

Chi phí tổ chức hợp lý Rubyads mang đến cho quý khách hàng nhiều mức giá khác nhau và gói sự kiện khác nhau để phục vụ cho nhiều mục đích, nhu cầu của doanh nghiệp. Chúng tôi đặt uy tín lên hàng đầu để có thể phục vụ quý khách được tốt nhất. Doanh nghiệp không cần phải mất quá nhiều thời gian, công sức để tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện.

Ngoài ra, Rubyads còn cung cấp nhiều dịch vụ đi kèm như: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, máy chiếu và cả dịch vụ teabreak để phục vụ khách mời tham dự trong sự kiện. 

Xem thêm: Địa điểm cho thuê trang phục tốt nhất TP.HCM

Rubyads - Địa điểm tổ chức sự kiện đảm bảo chất lượng,  an toàn

An toàn là yếu tố hàng đầu không thể bỏ sót khi thực hiện khảo sát lựa chọn nơi tổ chức sự kiện. Địa điểm tổ chức cần được trang bị những thiết bị bảo hộ đầy đủ, thiết bị phòng cháy chữa cháy. Đặc biệt, các lối chạy thoát hiểm phải thông thoáng, dễ dàng di chuyển khi cần thiết. Rubyads luôn cập nhật, tìm kiếm cho chủ tiệc địa điểm của các cơ quan, bệnh viện gần nhất để có thể xử lý kịp thời những trường hợp cấp bách xảy ra. 

Luôn đảm bảo cho quý khách về mặt an toàn. Đây là một trong những lý do hàng đầu mà nhiều đổi tác luôn lựa chọn Rubyads để là nơi thuê và tổ chức sự kiện trọn gói từ A-Z. Bạn cho Rubyads niềm tin, Rubyads xin mang lại cho bạn sự uy tín và giá trị.

Chọn lựa thuê dịch vụ thiết bị tại Rubyads là quyết định an toàn

Doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tìm kiếm nơi cho thuê tổ chức sự kiện trọn gói tại Tphcm. Sau khi đã tìm hiểu hết  những thông tin phía trên, thì bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi, Ruby ngoài việc chuyên cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện còn cung cấp các dịch vụ đi kèm như in băng rôn cho sự kiện, xin giấy phép treo băng rôn,....

Địa chỉ liên hệ để sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện của Rubyads

Có rất nhiều sự kiện, buổi lễ, event  được diễn ra trong năm. Một chương trình sự kiện thành công ngoài yếu tố nhân sự thì khâu chuẩn bị, setup cũng mang đầy tính quan trọng. Từ việc chuẩn bị các thiết bị cho sự kiện phù hợp, đúng tiến độ với mức chi phí tiết kiệm nhất là sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. 

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm nơi cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện tại Tphcm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá nhiều gói dịch vụ phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Cam kết luôn mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho quý khách hàng khi lựa chọn Rubyads là bạn đồng hành. 

Quý khách liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá dịch vụ chuẩn xác nhất theo nhu cầu của mình. 

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ RUBY 

- Địa chỉ liên hệ: 115/21 Phạm Đình Hổ, P.6, Q.6, TP.HCM 

- Hotline: 0935 110 452 

- Email: tranvang.kd@rubyads.com.vn

- Website: https://rubyads.com.vn


Tags:
Chia Sẻ:

Hỗ trợ khách hàng

{{item.name}}

{{item.phone}}