Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện cập nhật năm 2021

19:23:00 24-10-2021 947

Theo luật quy định, các sự kiện có quy mô lớn cần thông qua kiểm duyệt và cấp phép. Vậy thì đối với loại hình sự kiện nào cần xin giấy phép? Giấy phép hoạt động sự kiện cũng cần thông qua cơ quan thẩm quyền để kiểm duyệt. Bài viết cập nhật thông tin mới nhất về quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện năm 2021.

Hồ sơ xin tổ chức cho danh mục sự kiện

Đối với các sự kiện có quy mô cộng đồng lớn cần phải thông qua cơ quan thẩm quyền. Các sự kiện này thường có khuynh hướng quảng bá sản phẩm hay thông cáo báo chí. Các sự kiện có quy mô lớn thường có sự tham gia của giới báo chí và nhiều doanh nghiệp. RUBYADS sẽ cập nhật cho bạn các hồ sơ cần chuẩn bị cho từng loại sự kiện tiêu biểu.

quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện

Quy định xin giấy phép tổ chức sự kiện

Hình thức sự kiện	Hồ sơ cần chuẩn bị
Tổ chức họp báo/Thông cáo báo chí	1- Đơn xin phép tổ chức họp báo bao gồm địa điểm, thời gian, mục đích họp báo, nội dung diễn thuyết 2- Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc đơn vị tổ chức sự kiện 3- 02 bản sao chứng thực giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc đơn vị tổ chức 4- Giấy phép biểu diễn, tài liệu in ấn, quà tặng khuyến mãi… 5- Thời gian cấp là 1 ngày (không bao gồm nghỉ lễ, cuối tuần)
Tổ chức đêm nhạc hội/biểu diễn ca nhạc	1- Đơn xin phép tổ chức nhạc hội bao gồm địa điểm, thời gian, lịch trình biểu diễn và hình thức bán vé 2- Giấy phép hoạt động sự kiện hay đơn vị tổ chức sự kiện (kèm 01 bản sao có công chứng) 3- Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức nhạc hội 4- Tài liệu liên quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu tác phẩm biểu diễn 5- Thời gian cấp là 7 ngày (không bao gồm nghỉ lễ, cuối tuần)
Tổ chức triển lãm	1- Giấy xin phép tổ chức triển lãm bao gồm địa điểm, thời gian, nội dung buổi triển lãm 2- Danh mục tác phẩm và tác giả tham dự triển lãm 3- Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức triển lãm 4- Mẫu giấy khách mời tham dự triển lãm 5- Danh mục các cơ quan báo chí, ghi hình trong sự kiện
Tổ chức trình diễn thời trang	1- Giấy phép xin trình diễn thời trang bao gồm địa điểm, thời gian, danh sách người mẫu, nhà thiết kế 2- Hình mẫu các trang phục biểu diễn trong sự kiện 3- Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện trình diễn 4- Kịch bản trình diễn, bản nhạc được phát trong suốt buổi trình diễn 5- Tổ chức phúc khảo ít nhất 5 ngày trước buổi trình diễn chính thức

Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện

Bước 1: Doanh nghiệp hay đơn vị tổ chức chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo quy định. Hồ sơ, giấy tờ phải đáp ứng từng loại hình sự kiện và đúng quy định pháp luật. Bản sao công chứng giấy tờ cần phải có giá trị hiệu lực khi xin phép.
Bước 2: Doanh nghiệp hay đơn vị tổ chức sự kiện nộp hồ sơ trực tiếp lên cơ quan có thẩm quyền. Các cơ quan có thẩm quyền như: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban liên ngành, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Ngoài ra, hồ sơ có thể được chuyển tiếp qua đường bưu điện hay đăng ký trực tuyến.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và thẩm định hồ sơ xin giấy phép hoạt động.
Bước 4: Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện hợp lệ sẽ được thông báo đến doanh nghiệp. Hồ sơ không hợp lệ sẽ được trả lại để hoàn thiện và nộp lại cho cơ quan thẩm quyền.

Lưu ý: Doanh nghiệp hay đơn vị tổ chức cần xin cấp giấy phép ít nhất trước 10 ngày diễn ra. Đối với các sự kiện có quy mô lớn hàng ngàn người cần nộp trước ít nhất 30 ngày.

Xem thêm:

Dịch vụ xin phép làm bảng hiệu quảng cáo tại HCM

quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện

Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện

Quy định, quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện được cập nhật trong năm 2021. Dựa vào từng loại hình khác nhau, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đủ và cần thiết. Để biết rõ hơn về quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay RUBY. Đội ngũ chuyên gia của RUBY sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt thời gian cấp phép.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ RUBY